Stok Opname Sederhana untuk Toko Kecil

Stok opname adalah mencocokkan jumlah barang di rak dengan jumlah di sistem. Tanpa ini, laporan laba dan keputusan belanja bisa keliru diam-diam.

Kapan melakukannya

Sebagian toko menghitung semua barang sebulan sekali. Bila barang Anda banyak, bagi per kategori dan hitung bergantian tiap minggu, sehingga toko tetap buka.

Langkah praktis

1. Pilih waktu saat toko sepi, dan hentikan penerimaan barang sementara.
2. Selesaikan dulu pencatatan penjualan dan pembelian yang tertunda.
3. Hitung per rak, satu orang menghitung dan satu orang mencatat.
4. Masukkan hasil hitungan ke aplikasi, lalu lihat selisihnya.
5. Hitung ulang barang yang selisihnya besar sebelum menyesuaikan stok.

Menyikapi selisih

Selisih biasanya berasal dari salah input, barang rusak yang belum dicatat, atau barang hilang. Catat alasannya. Pola yang sama pada barang tertentu lebih penting daripada angka satu kali hitung.

Jaga agar selisih tetap kecil

• Pakai barcode agar barang tidak tertukar saat kasir melayani.
• Catat barang rusak saat itu juga.
• Atur hak akses supaya tidak semua orang bisa mengubah stok.

Kasir iPOS Solusi Nasional menyediakan opname, kartu stok, dan peringatan stok minimum.